Cosa devono sapere le piccole imprese sulla tecnologia per sale riunioni di Microsoft Teams

Printa Williams è un consulente senior di Productivity Ecosystem Solutions che lavora all'interno dei servizi tecnologici integrati di CDW, assistendo i clienti nelle conversazioni di Microsoft e Google su licenze, rinnovi, applicazioni e sistemi, oltre a guidare i nuovi clienti PMI nel loro passaggio al cloud.

Il numero di utenti mensili di Microsoft Teams ha ormai raggiunto i 280 milioni. Teams Rooms, nel frattempo, ha registrato un aumento dell’adozione del 70% a partire dal 2022, con oltre 500.000 Teams Rooms in uso. Per le piccole imprese, tuttavia, soluzioni come Teams Rooms potrebbero non essere sul radar, anche se attualmente utilizzano il software di collaborazione Teams. Ecco uno sguardo a come funziona Teams Rooms, cosa possono fare per le piccole imprese e cosa distingue Microsoft dalla concorrenza.

Le sale riunioni richiedono due componenti: una licenza di Teams Rooms e un sistema di Teams Rooms. Il sistema può rientrare in una delle tre categorie: le aziende possono utilizzare Teams Rooms su un modulo di calcolo Windows con una console touch collegata; su dispositivo Android e console touch collegata tramite IP o USB; o su uno schermo interattivo Surface Hub.

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Questo sistema funge da controllo centrale per qualsiasi riunione di Teams Rooms. Le funzionalità disponibili sono determinate dal tipo di licenza acquistata, Basic o Pro:

Sia le licenze Basic che quelle Pro consentono connessioni in tutto il mondo.

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Microsoft Teams Rooms consente alle piccole imprese di connettere facilmente dipendenti remoti, ibridi e in ufficio. Con molte piccole imprese che scelgono di offrire opzioni di lavoro flessibili in un mondo post-pandemico, c'è una crescente necessità di check-in e collaborazione regolari che vanno oltre i semplici messaggi e-mail e SMS. Teams Rooms consente al personale di pianificare e partecipare a riunioni in cui può facilmente condividere e collaborare sui contenuti.

Sebbene Teams Rooms richieda componenti di sistema specifici per facilitare le connessioni iniziali, i partecipanti possono partecipare alle riunioni utilizzando il dispositivo di loro scelta. Per i dipendenti in ufficio, ciò potrebbe significare connettersi tramite desktop o utilizzare fotocamere e display digitali in una sala conferenze. Per il personale a casa, Microsoft Surface può rappresentare il modo più semplice per connettersi. E per chi è in viaggio, un dispositivo mobile Apple o Android potrebbe essere la scelta migliore.

Teams Rooms semplifica l'accesso del personale tramite collegamenti o numeri di telefono. Una volta che tutti i partecipanti si sono uniti, il facilitatore della riunione può creare una visualizzazione della galleria di tutti i partecipanti e fornire una finestra di chat per facilitare il flusso di informazioni. È anche possibile creare stanze per sottogruppi di lavoro che consentano a gruppi più piccoli di collaborare con meno distrazioni, per poi tornare al gruppo principale.

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Printa Williams Consulente senior per le soluzioni per l'ecosistema della produttività, CDW

Teams Rooms può anche aiutare a proteggere le aziende. Ad esempio, le piccole imprese possono implementare policy di accesso Zero Trust che verificano le identità degli utenti prima che alle persone sia consentito partecipare a riunioni o apportare modifiche.

Teams Rooms consente inoltre l'integrità del codice protetta dall'hypervisor sui dispositivi di sistema. HVCI offre Credential Guard, una funzionalità che fornisce sicurezza hardware e di virtualizzazione con Windows New Technology LAN Manager e Kerberos. Queste soluzioni aiutano a proteggere le credenziali utilizzando l'avvio sicuro e ambienti protetti che separano le richieste di accesso dai sistemi operativi.

Teams Rooms non è riservato solo alle aziende. Con potenti capacità di collaborazione e una solida sicurezza supportata dalla flessibilità del sistema e delle licenze, Teams Rooms è un'ottima scelta anche per le piccole imprese.

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